Vos obligations en cas de contrôle des données sociales TACHYGRAPHE

Vous êtes une entreprise et les données sociales du tachygraphe ne sont pas utilisées?

Vous devez être conforme à la loi pour ne pas payer d'amendes et ainsi éviter tout risque pénal.

VOUS AVEZ DE 1 à 3 CAMIONS ? Prenez le contrat d'externalisation : sécurité & tranquillité

Le prestataire fait à distance le téléchargement des fichiers réglementaires dans un logiciel de gestion sur plateforme cloud.

Les sauvegardes réglementaires réalisées sont garanties 5 ans.

En cas de contrôle DREAL ou litige concernant la réglementation, nos experts vous assistent et vous conseillent pour défendre vos intérêts.

Le tout inclus pour un forfait de 199€ par camion et par an, illimité en nombre de conducteurs.

Vous n'avez plus rien au bureau. Vos données sont lisibles sur votre compte TACHOSAFE WEB.

Vous bénéficiez de fonctions intelligentes : date fin validité carte et contrôle tachygraphe, attestation de non conduite, temps de conduite restant à faire dans la journée...

VOUS AVEZ + de 4 camions ? Optez pour le concept TACHYCOM2

1 abonnement service forfaitaire sans augmentation pendant 5 ans avec 3 services inclus :

1- Téléchargement des fichiers C1B & V1B illimité automatique et à distance.

2- Gestion des données sur le logiciel en ligne TACHOSAFE WEB et transfert des fichiers dans votre logiciel de gestion existant.

3- Sauvegardes réglementaires externes faites automatiquement et garanties 5 ans. Rappel de la réglementation française qui est prioritaire sur la réglementation européenne.

En France, vous avez l'obligation de sortir chaque mois les rapports d'infraction des conducteurs et véhicules.

Le fichier tachygraphe V1B doit être téléchargé tous les mois car c'est lui qui détecte les conduites sans cartes et tentative de fraude par coupure d'alimentation.

Le risque en cas d'infraction non signalée par les rapports d'infraction : 3750€ d'amendes si conduite sans carte et 30 000€ d'amendes et 6 mois de prison si fraude sur le tachygraphe.

Pour un chef d'entreprise qui ne veut pas prendre de risque pénal et d'amende, le téléchargement automatique et à distance est une nécessité. Le faire en mode manuel prend trop de temps et coûte plus cher que l'abonnement service.

TACHYCOM2 & TACHOSAFE WEB. Téléchargez vos données C1B & V1B automatiquement et à distance

Le TACHYCOM2 est un boîtier universel (comme votre boîtier et clé de téléchargement manuel).

Les fichiers sont transmis directement du tachygraphe à votre logiciel de gestion déjà existant tout en respectant la RGPD.

Plus de risques de panne, pas de frais de maintenance ou de mises à jour. Aucun frais d'accès au logiciel TACHOSAFE WEB. Il est inclus dans l'abonnement service TACHYCOM 2.

Le logiciel TACHOSAFE WEB est hébergé sur une plateforme Internet Cloud. Il permet son accessibilité de n'importe quel appareil connecté à internet. ll est illimité en nombre d'utilisateurs.

Fonction de sauvegarde automatique des fichiers c1b & v1b garanties 5 ans.

Il est interdit de perdre vos données sociales dans un incendie, panne ou vol d'ordinateur.

La réglementation impose la mise en place d'un système de sauvegarde des fichiers "à l'extérieur" de l'entreprise.

Ne pas le faire constitue une infraction et entraîne une amende.

De nombreuses TPE et PME sont sanctionnées sur ce point.

Fonction de sauvegarde automatique des fichiers C1b & V1b garanties 5 ans.

Vous avez besoin de la remontée des données sociales et de la géolocalisation ?

Notre abonnement service "Offre Duo" vous permet de coupler au boîtier TACHYCOM2 un module de géolocalisation de dernière génération (pouvant également remonter les API) à un prix compétitif : FLIP GEO.

La sécurité pour le chef d'entreprise

Les nouveaux tachygraphes dits "intelligents" arrivés sur le marché depuis 2019 sont prévus pour communiquer les infractions à la police.

Les contrôles de police seront plus nombreux et plus ciblés.

Les entreprises doivent maintenant se doter de moyens modernes pour télécharger rapidement les fichiers C1B & V1B.

Elles doivent également utiliser des logiciels élaborés pour détecter rapidement et expliquer facilement les infractions.

Le téléchargement automatique à distance supprime les risques d'amendes que ce soit pour un retard, un oubli de téléchargement des données ou encore un oubli de sauvegarde externe.

Un abonnement service de téléchargement des données réglementaires et de gestion et sauvegarde par un logiciel en ligne coûte 8,85€/mois.

Un dépassement de temps de conduite, un retard de téléchargement ou encore un oubli d'édition de rapport d'anomalies coûte entre 750€ et 1500€ par infractions constatées.

Ne pas contrôler le fichier V1B et ne pas signaler les tentatives de fraudes sur le tachygraphe peut coûter au chef d'entreprise 30 000€ d'amendes et 1 an de prison.

Conclusion :

Abandonner le mode de téléchargement manuel pour passer en téléchargement automatique et à distance avec le TACHYCOM2 est une nécessité économique. Cela vous coûtera moins cher que de continuer de télécharger vos données sociales manuellement.