Entreprise
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Vous êtes chef d’entreprise et vous êtes amenés, même occasionnellement à conduire un camion ou un car vous-même ou un de vos employés, alors vous devez posséder une carte entreprise. Celle-ci va servir à identifier le véhicule à votre entreprise, même pour une location courte durée.

La carte entreprise est votre identifiant pour permettre le téléchargement obligatoire des données sociales du tachygraphe.

La carte permet aussi de programmer dans le tachygraphe, l’immatriculation et d’autres fonctions de gestion.

Vous avez le droit de commander autant de cartes entreprises que vous voulez.

Elle est indispensable pour faire le téléchargement du fichier V1B du tachygraphe.

Elle ne doit pas être laissée en libre utilisation car elle peut être volée, perdue ou oubliée dans un tachygraphe.

Le téléchargement du tachygraphe est en principe confié à un chef de service ou un cadre de l’entreprise. Le plus souvent c’est le dirigeant qui se charge de faire les téléchargements en manuel, les week-ends quand les véhicules sont sur le parc.

En cas de perte ou de vol de la carte, il faut supprimer toutes les cartes déjà en service, en recommander des nouvelles avec un nouveau code d’identification et il faudra refaire l’identification de tous les véhicules.

Le téléchargement du tachygraphe doit être fait minimum tous les 90 jours. Si c’est avec la clé ou le boitier manuel, il faut aller physiquement dans le camion et attendre 15 à 20 minutes.

La DREAL et la DIRECCTE contrôlent souvent que les téléchargements soient faits dans les délais.

L’amende en cas d’oubli ou de retard, est de 1500 € par infraction.


 

OUTILS POUR TELECHARGER LES DONNEES SOCIALES DES TACHYGRAPHES ET DES CARTES CONDUCTEURS

  • Boitier nomade, manuel, type FLIP BOX 2, qui impose le déplacement physique du personnel et un coût en temps/salaire

  • Boitier automatique et à distance, le TACHYCOM 2.

Depuis 2011, les tachygraphes sont communicants, il est possible par des objets connectés de type TACHYCOM 2, d’automatiser à distance et en nombre illimité, le téléchargement des cartes conducteurs et des tachygraphes, pour un coût final équivalent au coût de la méthode manuelle.

Le TACHYCOM 2 est compatible avec les tachygraphes de toutes marques et avec tous les logiciels de gestion et d’archivage du marché.

Cette carte est valide pendant 5 ans. Il faut donc en prendre soin pour qu’elle reste propre, non pliée ou tordue car si elle est coincée dans le tachygraphe, il faudra détruire ce dernier pour sortir la carte. Le coût du remplacement est de 1500 € TTC .

Les informations réglementaires et utilisables en cas de litige ou d’accident :

Le fichier V1B du tachygraphe enregistre tous les conducteurs qui ont utilisés le camion.

Il permet de voir les anomalies, conduite sans carte, coupure d’alimentation, les km réels du camion, les dépassements sur vitesse en nombre et en temps, le graphe vitesse détaillé.


 

Vous avez l’obligation à chaque téléchargement, de lire le fichier anomalies et d’informer par un rapport écrit et nominatif, les conducteurs des problèmes enregistrés afin de faire respecter la loi.

Il faut que chaque entreprise, même pour 1 camion utilisé occasionnellement, dispose d’un logiciel réglementaire et de moyens de téléchargement

Cliquez sur le lien ci-dessous et visionnez le logiciel TACHOSAFE :

TACHOSAFE


 

Pour les TPE d’1 seul camion, le moyen le moins cher et le plus pratique, est de passer par le contrat d’externalisation.

LUTTE CONTRE LE COVID 19

Le couple conducteur/camion forme un risque important de propagation du CORONAVIRUS. Pour respecter les gestes barrières, se déplacer physiquement pour mettre la carte dans un lecteur, doit être une pratique proscrite par les entreprises car dangereuse pour la santé et inutile en perte de temps et de contraintes pour les conducteurs.

Il existe maintenant des objets connectés qui permettent le téléchargement automatique et à distance des données sociales des cartes et des tachygraphes, pour un coût identique aux moyens manuels utilisés jusqu’à présent.

Demandez à bénéficier de ses moyens automatiques et sécurisants

Cliquez sur les liens ci-dessous et visionnez le TACHYCOM 2 et le contrat d’externalisation :

Je vous invite à cliquer sur les liens ci-dessous pour visionner le produit :

Tachycom2

Vidéo Tachycom2

Externalisationtachycom2